Pero no significa que ser\u00e1 identica en todos los usuarios, esta herramienta le permitir\u00e1 que cada firma sea personalizada, cambiando el nombre, el apellido, el cargo si fuera el caso, los tel\u00e9fonos, pero manteniendo una plantilla original.<\/p>\r\n
En este art\u00edculo vamos a ver c\u00f3mo crear una firma global con fotos y estilos, muchas personas la llaman tambi\u00e9n pie de p\u00e1gina predeterminada para todos los usuarios o simplemente c\u00f3mo crear una firma distinta para cada direcci\u00f3n \u00abde\u00bb.<\/p>\r\n
\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de una firma global?<\/h4>\r\n
La firma global nos permite ahorrar mucho tiempo, ya que no hace falta crear la firma de cada uno de los usuarios de correo, al contrario s\u00f3lo con crear la firma global, autom\u00e1ticamente todos los usuarios tendr\u00e1n este formato.<\/p>\r\n
Muchas empresas tienen pol\u00edticas ya definidas para la firma, por lo tanto cada uno de los usuarios debe seguir la misma l\u00ednea e identidad de la empresa, en ese sentido la firma global mantedr\u00e1 la misma estructura para todos los usuarios.<\/p>\r\n
En caso que sea necesario a trav\u00e9s del webmail de Net4Email<\/a> el administrador del dominio tambi\u00e9n podr\u00e1 definir si hay uno o varios usuarios que puedan cambiar su propia firma, en caso contrario todos los usuarios tendr\u00e1n la plantilla de la firma global.<\/p>\r\n Hay que tener en cuenta que para que funcione correctamente, cada usuario debe llenar, los datos b\u00e1sicos en su perfil, como el nombre, apellido, tel\u00e9fono, extensi\u00f3n si fuera el caso, entre otros datos.<\/p>\r\n Lo primero es iniciar sesi\u00f3n v\u00eda webmail en Net4Email<\/a>, recuerde que la firma global s\u00f3lo puede crearla el administrador del dominio, es decir, la persona encargada por parte de la empresa en gestionar el dominio.<\/p>\r\n Una vez que inicia sesi\u00f3n, debe hacer click en el siguiente icono:<\/p>\r\n Y luego en el men\u00fa izquierdo ubicar la opci\u00f3n \u00abFirmas\u00bb:<\/p>\r\n Y luego debe hacer click en \u00abNueva firma\u00bb:<\/p>\r\n Y le mostrar\u00e1 una ventana similar a esta:<\/p>\r\n All\u00ed debe incluir el Nombre de la firma, es decir c\u00f3mo la va a identificar en el futuro, un ejemplo puede ser: \u00abFirma Global de midominio.co\u00bb cambiando por el nombre de su dominio o empresa.<\/p>\r\n Luego abajo en la casilla en blanco que sigue, haga click en Variables personalizadas:<\/p>\r\n Y desplegar\u00e1 las opciones disponibles para esas etiquetas o variables:<\/p>\r\n Vamos a hacer click en \u00absu nombre\u00bb, para que la firma incluya el nombre de la persona. Y se mostrar\u00e1 de esta forma:<\/p>\r\n La etiqueta #FirstName# lo que har\u00e1 es que para cada usuario, la modificar\u00e1 y mostrar\u00e1 all\u00ed el nombre de la persona, no es el nombre completo, sino s\u00f3lo el nombre sin el apellido.<\/p>\r\n Para incluir el apellido, vamos a hacer click nuevamente en el icono de variables personalizadas:<\/p>\r\n Y ahora las etiquetas en la firma ser\u00e1n estas:<\/p>\r\n Ahora, vamos a ampliar las opciones adicionales que podemos incluir en la firma, para ello vamos a hacer click en el icono \u00ab+\u00bb para mostrar m\u00e1s:<\/p>\r\n Y se mostrar\u00e1 de esta forma:<\/p>\r\n Vamos a mostrar el logo a trav\u00e9s de un c\u00f3digo HTML, de esta forma, para el ejemplo tomar\u00e9 el de Netquatro, pero s\u00f3lo debe cambiar el URL con el de su logo. Para ello vamos a hacer click en el icono \u00ab< >\u00bb para ver la vista de c\u00f3digo HTML as\u00ed:<\/p>\r\n Y ahora la firma se ver\u00e1 en formato HTML as\u00ed:<\/p>\r\n Si usted no es programador, no debe preocuparse de ver HTML, s\u00f3lo voy a copiar y pegar el siguiente c\u00f3digo, reemplazando, en lugar de <br> escribimos:<\/p>\r\n <img src=\u00bbhttps:\/\/netquatro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/LogoNetquatro255x75xWHMCS.png\u00bb><\/p>\r\n Tenga en cuenta que esa ruta es el logo de netquatro pero usted debe cambiarlo por el URL espec\u00edfico donde se encuentre el logo de su empresa.<\/p>\r\n Pero en este punto usted se preguntar\u00e1, \u00bfdebo enviar un correo para poder ver el logo si est\u00e1 funcionando bien? Y la respuesta, es que no hace falta, as\u00ed como hicimos click en \u00ab<>\u00bb para ver el c\u00f3digo, si volvemos a hacer click all\u00ed:<\/p>\r\n Nos mostrar\u00e1 el logo y si no se muestra all\u00ed es porque hay un error o en el html o en la ruta de su logo. Veamos el ejemplo:<\/p>\r\n Un dato importante, \u00bfpor qu\u00e9 debo agregar el logo en html y no puedo subirlo directamente?<\/p>\r\n No es obligatorio que deba agregar una imagen desde un URL, tambi\u00e9n puede copiarla y pegarla directamente, pero la recomendaci\u00f3n a usar HTML, es porque consume menos tr\u00e1fico, si usted env\u00eda en el d\u00eda 20 correos electr\u00f3nicos, significa que 20 veces debe enviarse la imagen de la firma, en cambio cuando se agrega la imagen a trav\u00e9s de html, la imagen siempre estar\u00e1 en el sitio web y s\u00f3lo cuando el usuario que recibe el correo abre su correo, es cuando descargar\u00e1 la imagen, el tr\u00e1fico en el servidor se reducir\u00e1 significativamente y al final esto impacta en que los usuarios podr\u00e1n enviar correos m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\r\n Hay decenas de opciones que podemos incluir en la firma, como el tel\u00e9fono, el cargo y muchas otras, s\u00f3lo debe explorar las opciones que se muestran en las variables personalizadas y encontrar\u00e1 todas las opciones disponibles:<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Vamos a finalizar nuestra firma incluyendo las redes sociales.<\/p>\r\n Yo comentaba en otro art\u00edculo anterior, que hab\u00eda descubierto y era un inidicador interesante que me llamaba mucho la atenci\u00f3n que al enviar correos a nuevos prospectos de clientes, ve\u00eda que muchos hac\u00eda click a las redes sociales para conocer la empresa en las redes, incluso antes que el enlace al sitio web. Usted se preguntar\u00e1: \u00bfY c\u00f3mo puede saber a qu\u00e9 le han hecho click luego de enviar un correo electr\u00f3nico?<\/p>\r\n Y es porque el correo de Net4Email<\/a> incluye una tecnolog\u00eda que permite saber si le hicieron click a alg\u00fan enlace de sus correos, si los correos fueron abiertos, la ciudad, pa\u00eds desde donde fu\u00e9 abierto, incluso el dispositivo usado, si fu\u00e9 un computador o un dispositivo m\u00f3vil, entre muchas otras opciones. Puede ampliar la informaci\u00f3n haciendo click aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\r\n Ahora, vamos a copiar las imagenes de whatsapp y las redes sociales, vamos a pegarlas para hacer el ejercicio que estaba pendiente, pero la recomendaci\u00f3n es subirlos a la web y obtenerlos a trav\u00e9s de html.<\/p>\r\n Voy a empezar por pegar la imagen al lado del tel\u00e9fono para indicar que el n\u00famero de tel\u00e9fono tiene whatsapp as\u00ed:<\/p>\r\n Luego vamos a ajustarla de tama\u00f1o porque se sube muy grande, para ello, s\u00f3lo debemos hacer click en la imagen, no importa que diga que est\u00e1 cargando, puede hacer click en la imagen y mostrar\u00e1 ahora los puntos en las esquinas para ajustar el tama\u00f1o:<\/p>\r\n Una vez que ajuste la imagen a un tama\u00f1o acorde, debe alinearla a la izquierda:<\/p>\r\n Y luego para poder mostrar el icono al lado del n\u00famero de tel\u00e9fono debe hacer click, en mostrar y luego en la opci\u00f3n \u00abEn l\u00ednea\u00bb.<\/p>\r\n Baj\u00e9 el logo de la empresa para que se vea luego de mostrarse el nombre y el tel\u00e9fono, tambi\u00e9n unifiqu\u00e9 el nombre y el apellido en la misma l\u00ednea as\u00ed:<\/p>\r\n Y para finalizar vamos a pegar las im\u00e1genes de las redes sociales debajo del logo, un dato, puede utilizar una cuenta gratuita de freepik y all\u00ed encontrar\u00e1 decenas de imagenes de redes sociales \u00fatiles. Para el ejemplo voy a tomar esta pero usted podr\u00e1 tomar cualquiera, s\u00f3lo debe copiar la imagen y pegarla en la firma.<\/p>\r\n Recuerde que cada icono, debe subirlo individualmente, para que pueda asociar un enlace a cada icono por separado, si sube una sola imagen con todos los iconos de las redes sociales, no podr\u00e1 asignarle un enlace a cada icono, sino a la imagen completa.<\/p>\r\n Siguiendo ese procedimiento, subo primero la de facebook:<\/p>\r\n Y en el icono \u00abMostrar\u00bb vamos a hacer click en \u00abEn l\u00ednea\u00bb as\u00ed:<\/p>\r\n Y se desplazar\u00e1 autom\u00e1ticamente para posicionarse en l\u00ednea:<\/p>\r\n Luego haciendo el mismo proceso con los otros iconos quedar\u00edan as\u00ed:<\/p>\r\n Ahora haciendo click en cada imagen le vamos a crear un enlace, empezando por el logo de la empresa, para que redireccione a la p\u00e1gina web, de esta forma:<\/p>\r\n y luego escriba la ruta de la p\u00e1gina donde dice URL:<\/p>\r\n Al finalizar no olvide hacer click en \u00abInsertar\u00bb.<\/p>\r\n Luego para cada red social, aplica el mismo procedimiento, agregando la URL espec\u00edfica de su p\u00e1gina en cada red:<\/p>\r\n Al terminar este proceso, s\u00f3lo debe hacer click en Guardar la firma.<\/p>\r\n Otra recomendaci\u00f3n que hago al crear las firmas, es incluir los t\u00e9rminos de privacidad de los correos electr\u00f3nico, para evitar que la informaci\u00f3n que sea compartida por correo con un tercero incluya las pol\u00edticas de la empresa, s\u00f3lo debe pegar esos t\u00e9rminos al final de la firma de esta forma:<\/p>\r\n Una vez guardada se muestra as\u00ed:<\/p>\r\n Y debemos indicarle al servidor de correo de Net4Email, que deseamos usar esa firma en el dominio y para ello, debemos hacer click aqu\u00ed:<\/p>\r\n Y luego debemos elegir:<\/p>\r\n 1.- Cu\u00e1l es la firma<\/p>\r\n 2.- Si los usuarios pueden hacer modificaciones<\/p>\r\n 3.- Guardamos.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Este es todo el proceso para crear una firma global.<\/p>\r\n Observaciones finales<\/p>\r\n Tenga en cuenta que la firma global funcionar\u00e1 para todos los correos que sean enviados a trav\u00e9s del Webmail y para que tome los datos correctos de cada usuario, cada uno de ellos debe tener su informaci\u00f3n actualizada en su perfil.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Debe ingresar en su webmail y realizar los cambios haciendo click \u00abajustes\u00bb en el men\u00fa superior y luego haga click en \u00abPerfil de cuenta\u00bb en el men\u00fa izquierdo.<\/p>\r\n Y luego agregar los datos que falten.<\/p>\r\n Y presione en el bot\u00f3n Guardar.<\/p>\r\n Su empresa a\u00fan no sabe … \u00bfC\u00f3mo crear una firma de correo electr\u00f3nico global?<\/p>\r\n\u00bfC\u00f3mo agregar una firma de correo electr\u00f3nico global para todos los usuarios?<\/h4>\r\n
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<\/p>\r\nVeamos como queda:<\/strong><\/h4>\r\n
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<\/p>\r\n\u00bfC\u00f3mo actualizar los datos de cada perfil de usuario de Net4Email?<\/h4>\r\n
![\"firma_global_net4email_ajustes_de_dominio_35\"](\"https:\/\/netquatro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/firma_global_net4email_ajustes_de_dominio_35.jpg\")
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<\/p>\r\n