Categoría: compartir archivos

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Todo lo que necesita saber sobre videoconferencias

Un método de confianza para la realización de videoconferencias es una gran mejora para su negocio, puesto que las actividades laborales que se deben realizar pueden desarrollarse de manera más fácil con la intervención en línea.

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Buenas comunicaciones comerciales con un servicio antispam

El correo electrónico corporativo antispam puede ayudar a su empresa a limpiar su bandeja, bloqueando correos no deseados y permitiéndole ver y responder a los mensajes importantes de inmediato y evitar que sus comunicaciones sean tildadas por proveedores y clientes como spam 

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Guía de protección contra ransomware

Durante los últimos años es posible que haya notado la aparición de un nuevo y muy desagradable tipo de amenaza informática llamada ransomware. Según Kaspersky, un equipo se infecta con un ransomware cada diez segundos.

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¿Por qué cada empresa necesita acceso remoto a la red para sus empleados?

Debido a la pandemia, todas las empresas no esenciales han seguido cerrando sus puertas, situación que podría extenderse por varias semanas más. Si estos acontecimientos recientes nos han enseñado algo, es que debemos estar preparados para cualquier eventualidad.

Si usted es dueño de un negocio, ¿qué pasos está tomando para hacer la transición de sus empleados a un trabajo desde el entorno doméstico? El acceso remoto a la red es fundamental -pandémica o no-, especialmente si la mayor parte o la totalidad de su fuerza de trabajo está llevando a cabo negocios desde sus hogares. Con el fin de mantener su empresa a flote, los clientes felices y la productividad en un nivel consistente, y los trabajadores empleados, usted tiene que habilitar el acceso remoto a la red para sus empleados.

Hay varias maneras de establecer oportunidades de trabajo remotas para su empresa.

Podría:

Elija una red privada virtual completa con Net4Shield.

Implemente el acceso a escritorio remoto.

Implemente net4cloud y comparta archivos entre oficinas domésticas para desarrollar una configuración de oficina virtual.

Qué considerar

Consulte estos factores a tener en cuenta:

Facilidad de instalación: ¿Cuánto tiempo hay? ¿Cuánto esfuerzo? ¿Provocará tiempo de inactividad en las operaciones a medida que se produce la transición?
Facilidad de uso: ¿Pueden sus empleados y departamento de TI utilizar fácilmente esta solución?
Costo: ¿Cuánto cuesta cada solución frente a cuánto ahorrará su empresa?
Seguridad: ¿Qué tan segura es la opción que está considerando? ¿Depende de la capacidad de los usuarios para seguir los protocolos establecidos?

Para obtener ayuda para decidir qué solución es la mejor para sus necesidades o para obtener ayuda para configurar su infraestructura de solución de acceso remoto, sólo déjenos saber y estaremos atentos a ayudarlo.

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La productividad aumenta en un 30%, con el trabajo remoto. ¿cómo puede obtener los beneficios en su negocio?

Permitir que los miembros de su empresa trabajen de forma remota realmente puede desempeñar un papel importante en el aumento de la moral y la mejora de la ecuación empleador-empleado. Preste atención a las necesidades de su empleado y sus deseos reales de rendir más aumentan el rendimiento para usted. Las emergencias o situaciones que se abstienen de que una persona esté físicamente presente en el lugar de trabajo pueden surgir en cualquier momento y como propietario de una empresa cuando usted es empático a la llamada de sus empleados, infunde seguridad en ellos hacia su empleador. Muchas encuestas han afirmado que las empresas que promueven/permiten el trabajo a distancia para sus empleados reciben hasta ocho veces más solicitudes de empleo que otras empresas que no lo hacen.

Con el fin de garantizar la uniformidad, debe asegurarse de que todas estas herramientas y aplicaciones se puede acceder de forma segura a los mismos niveles de rendimiento en todos los sistemas y empleados. El mejor recurso para garantizar un acceso uniforme e inalterado a los datos en cualquier momento son los servicios en la nube. Casi todo el software de contabilidad, impuestos y nóminas hoy en día es compatible con la nube y produce una mejor productividad cuando está en la nube. Con las aplicaciones en la nube, los empleados pueden acceder a sus datos de trabajo desde cualquier dispositivo inteligente con conectividad a Internet.

La comunicación digital colaborativa desempeña un papel vital a la hora de extraer la máxima productividad posible de los empleados de trabajo remotos. Aquí es donde entran en juego aplicaciones como Net4Email, Net4Cloud, Net4Shield y Net4CMS. Estas aplicaciones ayudan a integrar la mensajería, la comunicación de audio y vídeo, la asignación de tareas en grupos y el uso compartido de pantalla, lo que promueve interacciones entre empleados independientemente de la ubicación. Poner estas herramientas en un uso positivo mejora la gestión general de proyectos digitalmente y permite a todos los involucrados en un proyecto en particular, obtener acceso al estado del proyecto, realizar un seguimiento de los avances y aumentar los requisitos, si los hay.

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¿Cómo hacer una video conferencia de forma segura? En 7 pasos con Net4Email

Desde hace algunas semanas han salido a la luz pública las fallas de seguridad y los riesgos que traía usar la herramienta ZOOM para llamadas y video conferencias. Desde empresas hasta gobiernos han prohibido el uso previendo agujeros en su seguridad.

Aquí vamos a mostrarle cómo hacer llamadas, video conferencias, compartir archivos sin tener que instalar un software en su equipo y manteniendo su seguridad y privada a través de Net4Email.

Requisitos:

-Tener una cuenta de correo electrónico corporativo Net4Email de Netquatro.

Pasos a seguir:

1.- Iniciar sesión en su Webmail de Net4Email

2.- Ubicar el icono «Espacio de trabajo de Equipo» en el menú superior.

3.- Crear una nueva reunión.

4.- Asignar la contraseña a la reunión.

5.- Definir si los participantes serán personas de la empresa con usuario / contraseña o invitados

6.- Copiar el URL o enlace de la llamada para que puedan unirse otros participantes.

7.- Compartir el enlace que las personas que desee que puedan acceder a la video llamada y compartirles también la contraseña que definió para que puedan ingresar de forma segura.

El paso a paso de este tutorial, puede encontrarlo en nuestro blog:
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¿Cómo enviar archivos de gran tamaño por whatsapp?

En los últimos meses whatsapp ha actualizado su software, antes permitía compartir sólo 10 imágenes, luego 30 imágenes, quizás en el futuro si no se ha hecho ya, permiten subir más.

Pero otra forma para compartir tus fotos por whatsapp es con net4cloud.

Lo primero es activar una cuenta gratuita, que incluye 5 GB y no tiene un tiempo de prueba, es para toda la vida. Para eso usted debe ingresar en la página web de Net4cloud.

Lea nuestro artículo completo con el paso a paso en nuestro blog:

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