¿Qué es un filtro de correo no deseado inteligente?

El correo electrónico se ha convertido en una parte familiar de la vida cotidiana.

De hecho, tanto profesional como privada, muchos de nosotros hoy en día no podría funcionar sin una combinación de correo electrónico y texto a nuestra disposición. Desafortunadamente, el correo electrónico también puede traer consigo una serie de problemas no triviales, incluyendo el temido Spam.

¿Qué es Spam?

Casi desde el día en que nació el correo electrónico público a gran escala, una variedad de intereses comerciales legítimos y torcidos lo vieron como una gran oportunidad.

Tal vez pocos de nosotros hemos tenido la suerte de evitar por completo la necesidad de mirar a través de montones de correos electrónicos no solicitados que en la mayoría de los casos están tratando de anunciar algo que no nos interesa o en otros, tal vez tratando de defraudarnos.

Esto se llama colectivamente «Spam» y durante muchos años la industria de TI ha estado tratando de encontrar maneras de evitar que llegue a nosotros. Sorprendentemente, esto no es tan fácil como podría sonar.

Una barrera porosa

Claramente, hay una gran cantidad de correos electrónicos que querrá recibir. En muchos casos pueden ser de individuos o empresas con las que quizás no hayas tratado anteriormente, pero aún así quieres ver su comunicación.

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También es de esperar que no hace falta decir que desea que los correos electrónicos lleguen a usted que vienen de sus contactos establecidos.

En muchas situaciones, la organización que proporciona sus servicios de correo electrónico habrá puesto en marcha algo llamado un «filtro anti spam». En los primeros días, estos eran bastante crudos y a menudo simplemente detenían correos electrónicos que llegaban a través de los que se originaban a partir de fuentes de spam conocidas o simplemente de un identificador que su proveedor de correo electrónico no reconocido.

El problema era, como mucha gente habrá experimentado y tal vez todavía lo hacen hoy en día, que esos filtros simplemente no fueron diseñados con precisión. En otras palabras, demasiados correos electrónicos legítimos estaban siendo bloqueados y eso podría y todavía puede causar serias dificultades.

La dificultad para el proveedor de servicios es que hay tantas «pistas de características» que pueden utilizar para detectar automáticamente algo que saben que no querrá recibir. Durante gran parte del tiempo en el pasado se redujeron a hacer lo que esperaban eran conjeturas inteligentes – y a veces simplemente se equivocaban.

Filtros de spam modernos

La buena noticia es que las cosas han cambiado en los últimos años.

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Las empresas de Correo ESP modernas proporcionan filtros anti spam, que permiten a sus clientes etiquetar los correos electrónicos recibidos para indicar si son o no Spam. Con el tiempo, el software de filtro aprende de las preferencias expresadas por los usuarios y eso le permite aplicar filtros de bloqueo cada vez más apropiados a los correos electrónicos entrantes.

Es cierto, esto requiere un poco de paciencia inicial por parte del usuario en tildar los correos que no desea y sacar de la bandeja «SPAM» los que si son deseados. Pero también hay filtros automáticos, en Netquatro ofrecemos a nuestros clientes de correo filtros antiSPAM & antiVirus que son muy precisos, alcanzando casi el 100% de efectividad, no sólo filtrando los correos basura, sino también las amenazas de virus y malware que se ocultan en los correos electrónicos.

Algunas de las preguntas más frecuentes son:

¿Cómo dejar de recibir correos no deseados?

Normalmente los servicios de correo gratuitos como outlook, hotmail, yahoo, gmail, hacen un gran esfuerzo por filtrar los correos no deseados, pero no son infalibles y siguen llegando decenas de correos, muchas veces son molestos.

Lamentablemente para los correos gratuitos no hay muchas alternativas posibles, ya que sus servicios no permite acoplar o adaptar otras herramientas para filtrar los correos no deseados. En esos casos, debe ajustar los filtros que tiene cada herramienta para tratar de minimizar los correos no deseados.

¿Por qué los correos se van a no deseados?

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Esta es una pregunta muy legítima, también los filtros pueden tomar correos que sí son deseados y marcarlos como spam, esto ocurre porque los algoritmos del filtro son automatizados y se le asigna un «peso» a cada correo, ese peso está relacionado a una probabilidad que sea spam, si el peso es bajo, es poco probable que sea spam, pero si va subiendo, es posible que lo filtre como SPAM.

¿Donde está el correo, no aparece en la carpeta de correo no deseado?

Pero ¿qué ocurre si ni si quiera mi correo aparece en no deseado?. Puede ocurrir que el peso que hablabámos anteriormente según el algoritmo haya tildado el correo como «definitivamente es SPAM», en esos casos ni si quiera aparece en la carpeta de no deseados. Porque allí muestra son los llamados «grey list» es decir, los que no está 100% seguro, sino que sospecha que son SPAM, mientras que otros que según el proveedor de correo infrinja sus reglas de correo, ni si quiera lo ubican allí y queda eliminado, no lo puede ver en ninguna de sus carpetas.

El servicio antiSPAM & antiVirus de Netquatro, facilita un panel de control, donde usted puede ver los registros de correos entrantes, para crear reglas nuevas, por países, filtrar por dominios, por tipo de archivos adjuntos, entre miles de opciones.

Este panel es especialmente útil, porque funciona como una red de pezca, allí usted podrá ver si algún correo fué detenido injustificadamente y tildar la opción, «es un correo deseado» de esa forma, usted va enseñando al sistema cuáles son los correos que desea y aquellos que no aparecen en su carpeta de correo no deseado, podrá verlos en este panel de control, para que usted pueda dar la última palabra.

Este es un servicio premium que puede activar adicionalmente a su servicio de correo Net4Email. Puede ampliar la información de Net4Email:

https://net4email.com

Si usted tiene su servicio de correo en la nube con Netquatro, puede obtener 1 mes sin costo nuestro filtro antiSPAM & antiVirus.

Si usted no tiene su servicio de correo con Netquatro, sólo escríbanos y le ofreceremos una prueba gratuita:

netquatro.com/miportal/contact.php

Nextcloud Hub 20 estrena Dashboard, unifica búsquedas y notificaciones, se integra con otras tecnologías

Asistimos a la primera converencia virtual de Nextcloud en Octubre y fueron decenas de funciones nuevas que se agregaron a la última versión (nextcloud 20), en este resumen podrá ver las principales funcionalidades que integraron nuevas y que ya usted puede disfrutar en su versión de Net4Cloud®.

En la Conferencia Nextcloud en Berlín, el CEO de Nextcloud Frank Karlitschek Introducido una gran versión de Nextcloud Hub con una amplia gama de mejoras en las áreas principales de manejo de archivos, comunicación y groupware. En un cambio importante, se anunció la integración con más de una docena de plataformas de terceros, incluyendo Moodle, Microsoft Teams, Gitlab, Slack y muchas más.

Las tres características más importantes que presentamos son:

  • 🏁 Nuestro nuevo panel de control proporciona un gran punto de partida para el día con más de una docena de widgets que van desde Twitter y Github a Moodle y Zammad ya disponible
  • 🔍 Search se unificó, trayendo los resultados de búsqueda de las aplicaciones Nextcloud, así como servicios externos como Gitlab, Jira y Discourse en un solo lugar
  • 🗨 Talk introdujo el bridging a otras plataformas como MS Teams, Slack, IRC, Matrix y una docena de otras

Hay más:

  • 📢 Notificaciones y Actividades se reunieron, asegurándose de que no te pierdas nada importante
  • 🟢 Añadimos una configuración de «estado» para que pueda comunicar a otros usuarios lo que está haciendo
  • 🗨 Talk también trae integración de tablero y búsqueda, selector de emojis, vista de carga, configuración de cámara y micrófono, silencio y más
  • 📅 Calendar se integra en el panel y la búsqueda, introdujo una vista de lista y mejoras de diseño
  • 📫 Mail presenta la vista enhebrada, la administración de buzones y más
  • 🗂 Deck se integra con el tablero y la búsqueda, introduce la integración de calendario, la vista modal para la edición de tarjetas y una serie de mejoras más pequeñas

👾 Algunas otras mejoras de la aplicación que queremos destacar incluyen:

  • ↕ Flow añade notificaciones push y webhooks para que otras aplicaciones web se puedan integrar fácilmente con Nextcloud
  • 🗒 Texto introdujo la vinculación directa a archivos en Nextcloud
  • 🗄 Archivos le permite agregar una descripción a los recursos compartidos de enlaces públicos

Nuestros clientes móviles y de escritorio también introducirán soporte para varias de estas características, como la configuración de búsqueda unificada y estado.

¿Cómo conseguirlo?

Net4Cloud®, le brinda la posibilidad de integrar nextcloud con otras herramientas de Netquatro como Net4Email® entre otras herramientas de Netquatro®. Usted puede comenzar su prueba con 5 GB de espacio:

Probar Gratis

Usted puede ampliar la información en nuestro sitio oficial:

https://net4cloud.com

Otros enlaces de interés:

 

Si usted necesita información adicional por favor no dude en contactarnos haciendo click en el siguiente enlace: Contacto

Nos anticipamos al Black Friday, porque queremos que aproveche esta oferta!!

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La oferta no es acumulable o combinable con otros productos.

Cinco razones por las que su negocio debe tener una página web

1.- Presencia en internet:

Estar en Internet es la mejor vitrina para su empresa o negocio, puesto que cada vez más mayor cantidad de empresas y personas utilizan la web para comunicarse y enterarse de las últimas tendencias o conocer acerca de los productos o servicios que necesitan. Además, el mercado cada vez está más globalizado y la competencia se vuelve más fuerte en el mundo digital con los últimos avances.

La presencia en Internet no solo abarca las páginas web, también el tema de las redes sociales que cada vez gana más seguidores en todo el mundo. Por lo que la imagen corporativa y página web son la cara visible de su marca y empresa, por eso deben mantenerse actuales y potentes.

 

2.- Ofrecer atención al cliente 24 horas y generar feedback o intercambio de opiniones:

Tener una página web brinda la oportunidad de estar en contacto constante con sus clientes, que puedan consultar en cualquier momento sus servicios o ver los productos. Esta presencia constante genera confianza y seguridad. Además, todo esto acompañado de una buena estrategia de comunicación tanto en la página como en las diferentes redes de contacto, favorece el feedback o intercambio de información con el cliente.

Asimismo, es importante respetar todas las opiniones y responder en todos los casos, ya sean quejas, dudas, críticas o felicitaciones,  eso aporta puntos para buena imagen.

No pierda oportunidades de negocios y si aún no tiene su nombre de dominio ara su página web, hágalo ahora con nuestro buscador de dominios para su empresa o emprendimiento. En el siguiente enlace le explicamos todo lo que tienes que saber y hacer para dar el próximo paso hacia la era digital.

 

3.-Captación y fidelización de clientes:

Al realizar un buen trabajo en su página web y aplicar algunas sencillas técnicas de marketing digital, poco a poco puede comenzar a contactar con nuevos clientes, puesto que puede dirigirse a nichos de mercado concretos, más acordes con el tipo de servicios o productos que ofrece y obtener mayor efectividad, tanto en el aumento de su cartera de clientes como fidelizar a los ya existentes, con ventajas específicas de acuerdo con sus necesidades.

 

4.- Publicidad con mayor alcance y al menor costo:

Una página web es una manera de publicitar diariamente sus productos o servicios, siempre y cuando tenga un mínimo de mantenimiento mensual. Es importante que de manera constante suba contenido nuevo o adapte los diseños de acuerdo con las tendencias del momento o según las preferencias de sus propios usuarios. Herramientas como Google Analytics, le permitirán medir la incidencia de su página web, tanto para mejorar sus estrategias de marketing o para mejorar detalles en cuanto a la interacción con el sitio web. Sin embargo, pese a todos estos detalles técnicos, una página web siempre será el mecanismo más económico para promocionar sus productos o servicios.

Dé el primer paso hacia la optimización de era digital de la mano con nosotros. En Netquatro tenemos variedad de servicios adaptados a sus necesidades. Primero, encontremos el nombre ideal para su página web, consulte en el siguiente enlace cómo encontrarlo. Si por el contrario, ya tiene su nombre de dominio entonces conozca todas las herramientas que pueden potenciar sus ventas y fidelizar a sus clientes. Contáctenos y lo asesoramos en todo el proceso.

¿Por qué es importante tener un correo electrónico corporativo?

El correo corporativo es una gran herramienta de comunicación en las empresas, puesto que permite –principalmente- separar la comunicación personal de los trabajadores de las áreas o temas de trabajo como tal e incluso, de la propia empresa. Además, la información de los correos empresariales se centraliza en el servicio de hosting de la empresa, con lo que se evita que se pierdan correos.

Por lo general, los correos corporativos están compuestos por el nombre del usuario (empleado o integrante de la empresa), arroba (@) y el dominio web de la empresa (midominio.com), quedando de la siguiente manera: usario@midominio.com. A continuación, le detallamos algunos tips de por qué contar con un correo corporativo en su empresa es vital:

 

1.- Refuerzo de la identidad corporativa:

Utilizar correos de servicios gratuitos como Google, Yahoo no le da una imagen de seriedad a su empresa. Lo usuarios pueden llegar a pensar que se trata de una empresa poco profesional o incluso que recién está comenzando y no tienen mucho presupuesto o experiencia.  Por el contrario, contar con un correo corporativo le otorga fuerza y firmeza a la identidad corporativa de su empresa. Para los clientes, proveedores y público general será más fácil distinguir a su empresa del correo spam o basura.

Para muchos no tener una cuenta de correo corporativa puede relacionarse en el mundo físico a no tener una oficina o domicilio fiscal, lo que podría dar la impresión de ser una empresa informal. Por lo que los correos corporativos brindan seriedad, profesionalismo y confianza al público.

Potencie la comunicación digital, brinde identidad, credibilidad, confianza y seguridad ante el mercado, su competencia, clientes y proveedores con el correo corporativo que ofrece Netquatro, además de aumentar las posibilidades de hacer negocios. Siga el siguiente enlace y le explicamos cómo transformar todas estas palabras en realidad.

 

2.- Resguardo de no caer en listas negras o Spam:

Enviar muchos emails desde un correo de servicio gratuito como Yahoo o Google puede considerarse como envío de Spam o correo basura. Mientras, al contar con un dominio y un hosting propio sus correos no llegarán a la bandeja de Spam de sus clientes o proveedores, puesto que son direcciones más confiables para los servicios de correo que van a recibir su comunicación. Además, contar con un correo corporativo propio le permitirá adecuar sus comunicaciones a los requerimientos de su empresa.

 

 

3.- Facilidad en la gestión de las comunicaciones:

Si forma parte de empresa joven o es emprendedor, el correo corporativo es de gran ayuda para que la información que llega vía email sea más ordenada. Por ejemplo, solo necesita crear correos por áreas (como administración, ventas, entre otros) para que los clientes y público general puedan comunicarse con el área competente para sus reclamos o consultas. También puede crear un correo general tal como gerencia@midominio.com para poder comunicarse con socios o directivos.

Smartermail la herramienta que ofrecemos en Netquatro le permitirá administrar sus cuentas de correo empresarial con facilidad e innumerables herramientas para sus trabajadores y para fortalecer sus comunicaciones tanto internas como con clientes y proveedores. Conozca mñas acerca de Net4Email en este enlace.

 

4.- Filtrado y manejo de información:

Contar con cuentas de correos corporativos propias le da amplias posibilidades para programar sus correos de acuerdo con las necesidades de su empresa. Le permite manejar filtros de tal forma que no recibirá correos con virus o Spam, así como puede filtrar la publicidad y los boletines que normalmente recibe en los servicios de correo gratuitos. Asimismo, el correo corporativo también le da la opción de configurar la comunicación de sus trabajadores en distintos dispositivos.

¿Desea conocer más acerca de las ventajas de tener un correo corporativo para aumentar sus ventas? Lo invitamos a ingresar a nuestros servicios de correo corporativo y email marketing y dé el próximo paso hacia la optimización de la era digital de la mano con Netquatro.

Conozca las amenazas a las que se encuentra expuesto su dispositivo móvil

La empresa de seguridad digital Kaspersky Lab en un reciente comunicado de prensa advirtió que los smartphones también eran blanco de objetivo por los hackers y que la pesadilla global del ransomware no muestra ningún signo de desaceleración. Destacaron que los ataques de este tipo de virus en celulares aumentó más de tres veces, con la aparición de 11 nuevas familias de troyanos cifradores, los cuales tuvieron alrededor de 55.679 actualizaciones solo en el primer trimestre del año 2017.

El comunicado arrojó otras cifras en las que se evidencia que, el número de archivos de ransomware móviles detectados llegó a 218.625 durante los meses de enero a marzo del año 2017, en comparación con los 61.832 de los últimos tres meses del año pasado. Por ejemplo, la familia de ransomwareCongur es la más popularizada, con un alcance de 86% entre los usuarios. Este tipo de virus es principalmente un bloqueador, que configura o restablece el PIN del dispositivo (código de acceso), dándole a los atacantes derechos de administrador del móvil.

Sin embargo, a pesar de la popularidad de Congur, el virus Trojan-Ransom.AndroidOS.Fusob.h es el ransomware móvil más utilizado por los hackers. Una vez el teléfono es infectado, el troyano prácticamente se convierte en administrador, recopila información sobre el dispositivo —como las coordenadas GPS e historial de llamadas— y carga los datos en un servidor malicioso.

Entre los países más afectados se encuentra Estados Unidos, que se convirtió en el país más infectado por ransomware móvil. También Brasil y Venezuela figuran entre los diez países más afectados por ciberataques de troyanos cifradores, es decir, aquellos tipos de virus que secuestran su información valiosa.

¿Cómo reducir el riesgo de infección?

  • Mantener todo el software de los smartphones actualizados.
  • Ejecutar regularmente una exploración del sistema para detectar posibles infecciones.
  • Mantenerse alerta mientras esté en línea en alguna aplicación o al navegar en Internet desde su Smartphone.
  • No ingresar información personal en un sitio web si no es seguro.
  • Lamentablemente, ningún móvil está exento de sufrir un ciberataque, por lo que es recomendable realizar copias de seguridad constantes de la información valiosa.

Evite pérdidas irreparables de su información. Los ciberataques son una amenaza constante que puede poner en riesgo el funcionamiento de sus labores profesionales o las de su empresa. Protéjase a tiempo con la nube de Net4Cloud y blinde sus activos digitales.[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

El trabajo remoto, ¿fantasía o realidad?

¿En dónde está trabajando ahora mismo? ¿En su casa o en la oficina? ¿Con su tableta, laptop o PC? Si la mayor parte de sus respuestas están enmarcadas en ambientes fuera de la oficina, usted es uno de los muchos que realiza el “teletrabajo», una tendencia de rápido crecimiento en la fuerza de trabajo moderna. Pero, al igual que cualquier nueva práctica de trabajo, incorporarse a esta nueva forma de trabajo, a su rutina habitual requiere cierta disciplina y diligencia.

Según una investigación de la compañía de software financiero Intuit, casi una cuarta parte de los trabajadores de los Estados Unidos trabajan desde casa por lo menos unas horas cada semana. Hoy en día, 67% de las empresas permiten que al menos algunos empleados trabajen en casa de vez en cuando, frente al 50% en 2008 y 38% permitió que algunos trabajadores lo hicieran de manera regular, frente al 23% según el Wall Street Journal. Esas y otras organizaciones ven el teletrabajo como una gran manera para que los empleados mantengan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Pero esa flexibilidad también puede crear algunos nuevos desafíos. A continuación enumeramos cinco estrategias para teletrabajar eficazmente:

1.- Comunicación efectiva y constante:

Es necesario que desde el inicio de las actividades de teletrabajo o también conocido como trabajo colaborativo a distancia, el equipo mantenga una comunicación activa, efectiva y constante, es decir, no trabajar en cuanto a suposiciones y que las horas de conexión sean regulares y, en lo posible, coincidan con la mayor parte del equipo. De igual forma, que todos los integrantes estén al tanto de las tareas y responsabilidades de cada uno y se establezca una planificación detallada con los objetivos, plazos y herramientas de medición de productividad y eficiencia.

2.- Conviértase en un gerente proactivo:

El gerente o encargado de dirigir el equipo debe ser el miembro más proactivo y abierto a los cambios que exige el mundo digital. Esta persona debe ser receptiva y procurar ser un mediador entre los diferentes canales de participación, así como establecer parámetros y políticas de buen trabajo que sean justas y equilibradas para todo el equipo, en donde todos se sientan cómodos y proactivos a encontrar soluciones efectivas para el proyecto.

3.- Constituya un equipo proactivo:

No solo se trata de tener un líder proactivo, también es necesario que los demás integrantes del equipo tengan esta característica, de manera que todo pueda marchar en la mejor sintonía y se compartan los mismos intereses y objetivos.

4.- Mida la productividad de su equipo:

Desde el inicio de las labores, es importante precisar una planificación, cronograma y herramientas de medición de resultados, en donde todos los integrantes del equipo estén claros y de acuerdo con los métodos a utilizar. Esto evitará en el proceso, malos entendidos o que se confundan los intereses y objetivos en común del proyecto.