¿Cómo hacer una video conferencia de forma segura? En 7 pasos con Net4Email

Desde hace algunas semanas han salido a la luz pública las fallas de seguridad y los riesgos que traía usar la herramienta ZOOM para llamadas y video conferencias. Desde empresas hasta gobiernos han prohibido el uso previendo agujeros en su seguridad.

Aquí vamos a mostrarle cómo hacer llamadas, video conferencias, compartir archivos sin tener que instalar un software en su equipo y manteniendo su seguridad y privada a través de Net4Email.

Requisitos:

-Tener una cuenta de correo electrónico corporativo Net4Email de Netquatro.

Pasos a seguir:

1.- Iniciar sesión en su webmail de Net4Email

2.- Ubicar el icono de «Espacio de trabajo de Equipo»

3.- Crear una nueva reunión.

4.- Asignar la contraseña a la reunión.

5.- Definir si los participantes serán personas de la empresa con usuario / contraseña o invitados

6.- Copiar el URL o enlace de la llamada para que puedan unirse otros participantes.

7.- Compartir el enlace que las personas que desee que puedan acceder a la video llamada y compartirles también la contraseña que definió para que puedan ingresar de forma segura.

Ahora vamos a verlo en detalle:

Lo primero es que debemos ingresar en nuestro correo a través del Webmail:

Su ruta de acceso puede cambiar, según su dominio.

Una vez que ingresa, ubique en el menú superior la opción «Espacio de trabajo de Equipo», como se muestra en la imagen:

Luego debe hacer click en «Nuevo», para crear una nueva reunión:

Ahora vamos a escribir un título para la reunión, por ejemplo: «Videollamada con el equipo de trabajo»:

Luego para hacer la video llamada segura y que otras personas no puedan ingresar sin nuestra autorización, ingrese una contraseña y tilde «Guardar»:

Luego le muestra la siguiente ventana:

Haga click en «Abrir el Espacio de trabajo»

Luego abrirá una nueva ventana con una vista parecida a la siguiente:

Lo primero que nos pregunta en la parte superior es si deseamos que Net4Email, pueda usar la cámara y el micrófono, allí debemos «Permitir» para poder realizar llamadas:

Si usa un antivirus, es posible que le solicite nuevamente permiso. Debe conceder el permiso nuevamente.

Ahora vamos a la configuración de la llamada, en:

Allí usted puede cambiar la contraseña de la llamada, habilitar a otros usuarios para que puedan subir archivos, ajustar la calidad del video de la llamada y un poco más abajo, verá el enlace para la llamada, como se muestra en la imagen, al hacer click del lado derecho del enlace, se copiará automáticamente el enlace en su memoria y podrá pegarla en un correo o whatsapp para compartir el acceso a la reunión:

Esa será la forma en que otros puedan acceder, no es necesario que tengan algún software instalado. Sólo con el enlace y la contraseña ya podrán ingresar a la reunión.

Tenga en cuenta que puede crear las reuniones que desee hasta de 8 personas simultáneamente en video, y a través del chat no hay límite de personas.

Si hace algún cambio, recuerde que debe hacer click en «Guardar»

Al nuevo integrante de la llamada al que usted le comparta el enlace verá la siguiente ventana:

Y como se muestra en la imagen, debe ingresar la contraseña para poder entrar a la reunión privada.

Luego que la persona ingresa, su contraseña, debe iniciar sesión en Net4Email. En caso que usted desee hacer una video llamada con alguien que no tenga una cuenta en Net4Email, debe ir a la configuración y tildar la opción «Permitir los usuarios huéspedes»:

Recuerde luego hacer click en Guardar:

En ese caso, la ventana que muestra el sistema para el invitado luego que ingresa la clave es la siguiente:

Una vez que usted ha tildado la opción de Permitir los usuarios huéspedes, sólo necesitan la contraseña que creó para la reunión y la persona ingresa su nombre para poder identificarlo en la llamada, y le mostrará la siguiente ventana:

Allí la persona puede hacer click en «Ingresar al chat de video» o simplemente escribir en el cuadro derecho y empezar la reunión.

Durante la reunión usted podrá ver los participantes en:

El proceso es muy fácil y no necesita instalar un software ni tampoco los participantes necesitan algo adicional, sólo un enlace y la contraseña para poder ingresar a la reunión.

Esperamos que sea de su utilidad y pueda realizar videollamadas con su equipo de forma segura con Net4Email – Netquatro.

 

Rompiendo los paradigmas del trabajo remoto.

freelance

Los grandes avances en las tecnologías de la información están haciendo que la forma de trabajar se renueve, sin embargo se requiere un cambio de mentalidad,  tanto de  trabajadores como de los empresarios que están acostumbrados a desarrollar sus labores desplazándose hasta un sitio específico y con un horario determinado.

El teletrabajo  ha llegado para quedarse y es necesario que rompamos los paradigmas de este nuevo mercado laboral.  

Porque utilizar el teletrabajo

A medida que se avanza en la tecnología se van desarrollando espacios en los que los trabajadores pueden cumplir sus funciones de forma remota sin necesidad de estar presentes en una oficina, pues en este momento cada vez más las personas tienen acceso a internet al computador y a todo un mundo de conocimientos que pueden llegar a emplear desde otros terrenos que no implican estar en un contexto empresarial determinado.

trabajo remoto
                                                                                                 Trabajo remoto

Muchas veces las personas van a las oficinas a laborar y pierden tiempo y dinero en el desplazamiento para llegar a su sitio de trabajo,  solamente para verificar su ingreso y sentarse a una computadora a desarrollar su labor. 

Esta modalidad está cobrando fuerza cada vez más  y realmente sólo es la punta del iceberg  de todo lo que implica la intervención de la tecnología en un nuevo esquema laboral lo que lleva a  romper los  paradigmas del trabajo remoto.

Cambios sociales que puede generar el teletrabajo

Para poder realizar un trabajo eficiente,  se requiere de empleados responsables que no necesitan supervisión para poder realizar sus labores,  ya que básicamente el trabajo freelance se basa en la disciplina, pues el empleador entrega labores que se deben cumplir en un tiempo determinado.

El trabajador  debe a su vez entregarlas de acuerdo a las sugerencias hechas y además en el tiempo exacto,  el empleador por su parte debe pagar lo pactado en el tiempo establecido de tal forma que el trabajo se convierte en una relación de confianza y responsabilidad de ambas partes.

Un desafío para las empresas

Realmente tener teletrabajadores implica una buena organización y un plan b puesto que muchos de ellos  pueden llegar a desistir de la labor,  pero no sólo es por falta de iniciativa o recursos  sino también  porque los ingresos, en ocasiones son más bajos que los de las personas que van hasta la empresa,  además no se cuenta con seguridad social, y termina  siendo solo un ingreso extra, lo que no permite que las personas tengan los resultados que deberían  y terminen  abandonándolo.

teletrabajo
                                                                                                Teletrabajo

Si una empresa desea tener teletrabajadores eficientes debe  romper con los paradigmas del trabajo remoto,  brindando las garantías suficientes para que esta labor sea vista como un empleo digno y permanente y no sólo como “una platica extra” lo que hace que el trabajo no sea realizado con calidad.

Las reglas para laborar deben ser claras de parte de ambos bandos, las personas que contratan el personal ya no se deben basar en límites de edad o apariencia física sino en las capacidades reales de los trabajadores.

Estamos en una etapa de transición qué implica un cambio cultural tanto para empleadores como para trabajadores, por ello es necesario que el gobierno de unos lineamientos de tal forma  que ambas partes puedan verse beneficiadas.