Claves para mejorar la seguridad en el teletrabajo

Mantener la seguridad de las conexiones es uno de los asuntos que más preocupa a las empresas durante este tiempo, en el que una gran cantidad de sus empleados ha tenido que realizar sus funciones a través del teletrabajo debido a la pandemia.

Todo lo que necesita saber sobre videoconferencias

Un método de confianza para la realización de videoconferencias es una gran mejora para su negocio, puesto que las actividades laborales que se deben realizar pueden desarrollarse de manera más fácil con la intervención en línea.

Ahorre dinero y sea productivo con la telecomunicación remota

Con la economía actual debido a la situación pandémica, más y más empresas buscan reducir costos pero sin comprometer el nivel de productividad y trabajo. Por lo que han recurrido a las soluciones que ofrece el teletrabajo o trabajo remoto para sus negocios o empresas. Con las herramientas y seguridad indicadas, no hay ninguna razón […]

Retos para la empresas con teletrabajo

Mantener la seguridad de las conexiones es uno de los asuntos que más preocupa a las empresas durante este tiempo en el que sus empleados ha tenido que realizar sus funciones a través del teletrabajo debido a la pandemia.

¿Cómo la difusión por Internet une a los empleados?

¿Recuerdas cuando ir a trabajar significaba interactuar con tus superiores, compañeros de trabajo y subordinados de forma regular? Hoy, eso no es un hecho. Según The State of Telework en los Estados Unidos, un informe de GlobalWorkplaceAnalytics.com, en octubre de 2012, más de 3,1 millones de empleados en los Estados Unidos son teletrabajadores. Mientras que el teletrabajo tiene sus ventajas, también tiene sus costos – uno de los cuales es la falta de interacción regular con otros empleados. De hecho, la falta de interacción cara a cara fue una de las razones detrás de la reciente decisión de Marissa Mayer de revertir la política de Yahoo! sobre el trabajo desde casa.

Si bien prohibir el teletrabajamiento es un movimiento drástico y ampliamente impopular, no es necesario. La misma evolución tecnológica que hizo del teletrabajamiento una opción principal también ha llevado a innovaciones que unen a los empleados remotos. La difusión por Internet hace que las interacciones cara a cara sean una simple cuestión de punto, clic y sonrisa.

¿Qué es exactamente la difusión por Internet? En su punto más básico, la difusión por Internet implica el uso de software para transmitir audio y vídeo en directo. Por ejemplo, si alguna vez has usado Skype o Facetime para chatear por video con un amigo, has participado en un webcast básico. Del mismo modo, si alguna vez ha visto un evento en vivo en su computadora o ha iniciado sesión en una videoconferencia o seminario web en vivo, ha experimentado un webcast.

La difusión por Internet también puede reunir a empleados que de otro modo no tendrían la oportunidad de trabajar juntos. Por ejemplo, uno de sus representantes de servicio al cliente estrella en Singapur podría dar consejos útiles de servicio al cliente a los nuevos empleados del centro de llamadas en los Estados Unidos sin tener que viajar. ¿Qué hay de la diferencia de zona horaria? La difusión por Internet se puede entregar en vivo o grabar para más adelante. No sólo puede utilizar el webcast inicial ahora, puede usarlo para poner al día a los futuros empleados.

Las posibilidades son prácticamente ilimitadas. Si sus empleados están separados por distancia, supere esa brecha y reúnalos con una solución de difusión por Internet en toda la empresa.

Usted puede tener lo mejor de dos mundos en un sólo producto, correo corporativo y el ambiente colaborativo, Net4Email & Net4Cloud y de esta forma mejorar las comunicaciones de su empresa y sus empleados. Comparta calendarios, realice video conferencias, comparta archivos y tablero de proyectos.

¿Quiere leer el artículo completo?
https://netquatro.com/blog

¿Cómo hacer una video conferencia de forma segura? En 7 pasos con Net4Email

Desde hace algunas semanas han salido a la luz pública las fallas de seguridad y los riesgos que traía usar la herramienta ZOOM para llamadas y video conferencias. Desde empresas hasta gobiernos han prohibido el uso previendo agujeros en su seguridad.

Aquí vamos a mostrarle cómo hacer llamadas, video conferencias, compartir archivos sin tener que instalar un software en su equipo y manteniendo su seguridad y privada a través de Net4Email.

Requisitos:

-Tener una cuenta de correo electrónico corporativo Net4Email de Netquatro.

Pasos a seguir:

1.- Iniciar sesión en su Webmail de Net4Email

2.- Ubicar el icono «Espacio de trabajo de Equipo» en el menú superior.

3.- Crear una nueva reunión.

4.- Asignar la contraseña a la reunión.

5.- Definir si los participantes serán personas de la empresa con usuario / contraseña o invitados

6.- Copiar el URL o enlace de la llamada para que puedan unirse otros participantes.

7.- Compartir el enlace que las personas que desee que puedan acceder a la video llamada y compartirles también la contraseña que definió para que puedan ingresar de forma segura.

El paso a paso de este tutorial, puede encontrarlo en nuestro blog:
https://netquatro.com/blog/

Rompiendo los paradigmas del trabajo remoto.

freelance

A medida que se avanza en la tecnología se van desarrollando espacios en los que los trabajadores pueden cumplir sus funciones de forma remota sin necesidad de estar presentes en una oficina, pues en este momento cada vez más las personas tienen acceso a internet al computador y a todo un mundo de conocimientos que pueden llegar a emplear desde otros terrenos que no implican estar en un contexto empresarial determinado.

Muchas veces las personas van a las oficinas a laborar y pierden tiempo y dinero en el desplazamiento para llegar a su sitio de trabajo,  solamente para verificar su ingreso y sentarse a una computadora a desarrollar su labor. 

Esta modalidad está cobrando fuerza cada vez más  y realmente sólo es la punta del iceberg  de todo lo que implica la intervención de la tecnología en un nuevo esquema laboral lo que lleva a  romper los  paradigmas del trabajo remoto.