¿Cómo compartir un calendario, contactos, notas o tareas con un colaborador en Net4Email?

Muchas veces necesitamos organizar reuniones y debemos preguntar si tiene disponibilidad alguien del equipo, pero también podemos compartir los calendarios.

Esto es muy útil si hay una persona encargada de organizar las citas o reuniones a un colaborador, por ejemplo una secretaria.

Entonces, la forma más útil es compartirle el calendario a la secretaria para que ella pueda organizar las reuniones, para ello, entonces iniciamos sesión en el webmail de Net4Email:

Luego vamos a la opción "Ajustes":

Y elegimos del lado izquierdo, "recursos compartidos":

Luego elegimos la opción, "compartido con otros":

Y luego click en "Nuevo":

Allí muestra esta ventana:

En la casilla "usuario" vamos a escribir la cuenta de la persona con la que deseamos compartir nuestro calendario, no es necesario escribir @midominio.co.

Luego en la opción "solo-lectura" puede cambiarla por estas opciones:

Si desea que el colaborador pueda gestionar totalmente su calendario, puede hacer click en "completo".

También puede compartir el calendario con un grupo completo de personas, para ello el usuario administrador del dominio, previamente tuvo que haber creado un grupo.

Si en lugar de compartir un calendario, deseamos compartir los contactos, entonces cambiamos la opción aquí:

Y desplegará las opciones:

Adicionalmente también podrá compartir carpetas, como por ejemplo la carpeta de entrada:

Luego en su webmail, podrá ver en el calendario el nuevo calendario compartido, o en los contactos, notas, etc. Según el recurso que haya sido compartido.

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