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¿Por qué cada empresa necesita acceso remoto a la red para sus empleados?

Debido a la pandemia, todas las empresas no esenciales han seguido cerrando sus puertas, situación que podría extenderse por varias semanas más. Si estos acontecimientos recientes nos han enseñado algo, es que debemos estar preparados para cualquier eventualidad.

Si usted es dueño de un negocio, ¿qué pasos está tomando para hacer la transición de sus empleados a un trabajo desde el entorno doméstico? El acceso remoto a la red es fundamental -pandémica o no-, especialmente si la mayor parte o la totalidad de su fuerza de trabajo está llevando a cabo negocios desde sus hogares. Con el fin de mantener su empresa a flote, los clientes felices y la productividad en un nivel consistente, y los trabajadores empleados, usted tiene que habilitar el acceso remoto a la red para sus empleados.

Hay varias maneras de establecer oportunidades de trabajo remotas para su empresa.

Podría:

Elija una red privada virtual completa con Net4Shield.

Implemente el acceso a escritorio remoto.

Implemente net4cloud y comparta archivos entre oficinas domésticas para desarrollar una configuración de oficina virtual.

Qué considerar

Consulte estos factores a tener en cuenta:

Facilidad de instalación: ¿Cuánto tiempo hay? ¿Cuánto esfuerzo? ¿Provocará tiempo de inactividad en las operaciones a medida que se produce la transición?
Facilidad de uso: ¿Pueden sus empleados y departamento de TI utilizar fácilmente esta solución?
Costo: ¿Cuánto cuesta cada solución frente a cuánto ahorrará su empresa?
Seguridad: ¿Qué tan segura es la opción que está considerando? ¿Depende de la capacidad de los usuarios para seguir los protocolos establecidos?

Para obtener ayuda para decidir qué solución es la mejor para sus necesidades o para obtener ayuda para configurar su infraestructura de solución de acceso remoto, sólo déjenos saber y estaremos atentos a ayudarlo.

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¿Cómo la difusión por Internet une a los empleados?

¿Recuerdas cuando ir a trabajar significaba interactuar con tus superiores, compañeros de trabajo y subordinados de forma regular? Hoy, eso no es un hecho. Según The State of Telework en los Estados Unidos, un informe de GlobalWorkplaceAnalytics.com, en octubre de 2012, más de 3,1 millones de empleados en los Estados Unidos son teletrabajadores. Mientras que el teletrabajo tiene sus ventajas, también tiene sus costos – uno de los cuales es la falta de interacción regular con otros empleados. De hecho, la falta de interacción cara a cara fue una de las razones detrás de la reciente decisión de Marissa Mayer de revertir la política de Yahoo! sobre el trabajo desde casa.

Si bien prohibir el teletrabajamiento es un movimiento drástico y ampliamente impopular, no es necesario. La misma evolución tecnológica que hizo del teletrabajamiento una opción principal también ha llevado a innovaciones que unen a los empleados remotos. La difusión por Internet hace que las interacciones cara a cara sean una simple cuestión de punto, clic y sonrisa.

¿Qué es exactamente la difusión por Internet? En su punto más básico, la difusión por Internet implica el uso de software para transmitir audio y vídeo en directo. Por ejemplo, si alguna vez has usado Skype o Facetime para chatear por video con un amigo, has participado en un webcast básico. Del mismo modo, si alguna vez ha visto un evento en vivo en su computadora o ha iniciado sesión en una videoconferencia o seminario web en vivo, ha experimentado un webcast.

La difusión por Internet también puede reunir a empleados que de otro modo no tendrían la oportunidad de trabajar juntos. Por ejemplo, uno de sus representantes de servicio al cliente estrella en Singapur podría dar consejos útiles de servicio al cliente a los nuevos empleados del centro de llamadas en los Estados Unidos sin tener que viajar. ¿Qué hay de la diferencia de zona horaria? La difusión por Internet se puede entregar en vivo o grabar para más adelante. No sólo puede utilizar el webcast inicial ahora, puede usarlo para poner al día a los futuros empleados.

Las posibilidades son prácticamente ilimitadas. Si sus empleados están separados por distancia, supere esa brecha y reúnalos con una solución de difusión por Internet en toda la empresa.

Usted puede tener lo mejor de dos mundos en un sólo producto, correo corporativo y el ambiente colaborativo, Net4Email & Net4Cloud y de esta forma mejorar las comunicaciones de su empresa y sus empleados. Comparta calendarios, realice video conferencias, comparta archivos y tablero de proyectos.

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La productividad aumenta en un 30%, con el trabajo remoto. ¿cómo puede obtener los beneficios en su negocio?

Permitir que los miembros de su empresa trabajen de forma remota realmente puede desempeñar un papel importante en el aumento de la moral y la mejora de la ecuación empleador-empleado. Preste atención a las necesidades de su empleado y sus deseos reales de rendir más aumentan el rendimiento para usted. Las emergencias o situaciones que se abstienen de que una persona esté físicamente presente en el lugar de trabajo pueden surgir en cualquier momento y como propietario de una empresa cuando usted es empático a la llamada de sus empleados, infunde seguridad en ellos hacia su empleador. Muchas encuestas han afirmado que las empresas que promueven/permiten el trabajo a distancia para sus empleados reciben hasta ocho veces más solicitudes de empleo que otras empresas que no lo hacen.

Con el fin de garantizar la uniformidad, debe asegurarse de que todas estas herramientas y aplicaciones se puede acceder de forma segura a los mismos niveles de rendimiento en todos los sistemas y empleados. El mejor recurso para garantizar un acceso uniforme e inalterado a los datos en cualquier momento son los servicios en la nube. Casi todo el software de contabilidad, impuestos y nóminas hoy en día es compatible con la nube y produce una mejor productividad cuando está en la nube. Con las aplicaciones en la nube, los empleados pueden acceder a sus datos de trabajo desde cualquier dispositivo inteligente con conectividad a Internet.

La comunicación digital colaborativa desempeña un papel vital a la hora de extraer la máxima productividad posible de los empleados de trabajo remotos. Aquí es donde entran en juego aplicaciones como Net4Email, Net4Cloud, Net4Shield y Net4CMS. Estas aplicaciones ayudan a integrar la mensajería, la comunicación de audio y vídeo, la asignación de tareas en grupos y el uso compartido de pantalla, lo que promueve interacciones entre empleados independientemente de la ubicación. Poner estas herramientas en un uso positivo mejora la gestión general de proyectos digitalmente y permite a todos los involucrados en un proyecto en particular, obtener acceso al estado del proyecto, realizar un seguimiento de los avances y aumentar los requisitos, si los hay.

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