¿Cómo hacer una video conferencia de forma segura? En 7 pasos con Net4Email

Desde hace algunas semanas han salido a la luz pública las fallas de seguridad y los riesgos que traía usar la herramienta ZOOM para llamadas y video conferencias. Desde empresas hasta gobiernos han prohibido el uso previendo agujeros en su seguridad.

Aquí vamos a mostrarle cómo hacer llamadas, video conferencias, compartir archivos sin tener que instalar un software en su equipo y manteniendo su seguridad y privada a través de Net4Email.

Requisitos:

-Tener una cuenta de correo electrónico corporativo Net4Email de Netquatro.

Pasos a seguir:

1.- Iniciar sesión en su webmail de Net4Email

2.- Ubicar el icono de «Espacio de trabajo de Equipo»

3.- Crear una nueva reunión.

4.- Asignar la contraseña a la reunión.

5.- Definir si los participantes serán personas de la empresa con usuario / contraseña o invitados

6.- Copiar el URL o enlace de la llamada para que puedan unirse otros participantes.

7.- Compartir el enlace que las personas que desee que puedan acceder a la video llamada y compartirles también la contraseña que definió para que puedan ingresar de forma segura.

Ahora vamos a verlo en detalle:

Lo primero es que debemos ingresar en nuestro correo a través del Webmail:

Su ruta de acceso puede cambiar, según su dominio.

Una vez que ingresa, ubique en el menú superior la opción «Espacio de trabajo de Equipo», como se muestra en la imagen:

Luego debe hacer click en «Nuevo», para crear una nueva reunión:

Ahora vamos a escribir un título para la reunión, por ejemplo: «Videollamada con el equipo de trabajo»:

Luego para hacer la video llamada segura y que otras personas no puedan ingresar sin nuestra autorización, ingrese una contraseña y tilde «Guardar»:

Luego le muestra la siguiente ventana:

Haga click en «Abrir el Espacio de trabajo»

Luego abrirá una nueva ventana con una vista parecida a la siguiente:

Lo primero que nos pregunta en la parte superior es si deseamos que Net4Email, pueda usar la cámara y el micrófono, allí debemos «Permitir» para poder realizar llamadas:

Si usa un antivirus, es posible que le solicite nuevamente permiso. Debe conceder el permiso nuevamente.

Ahora vamos a la configuración de la llamada, en:

Allí usted puede cambiar la contraseña de la llamada, habilitar a otros usuarios para que puedan subir archivos, ajustar la calidad del video de la llamada y un poco más abajo, verá el enlace para la llamada, como se muestra en la imagen, al hacer click del lado derecho del enlace, se copiará automáticamente el enlace en su memoria y podrá pegarla en un correo o whatsapp para compartir el acceso a la reunión:

Esa será la forma en que otros puedan acceder, no es necesario que tengan algún software instalado. Sólo con el enlace y la contraseña ya podrán ingresar a la reunión.

Tenga en cuenta que puede crear las reuniones que desee hasta de 8 personas simultáneamente en video, y a través del chat no hay límite de personas.

Si hace algún cambio, recuerde que debe hacer click en «Guardar»

Al nuevo integrante de la llamada al que usted le comparta el enlace verá la siguiente ventana:

Y como se muestra en la imagen, debe ingresar la contraseña para poder entrar a la reunión privada.

Luego que la persona ingresa, su contraseña, debe iniciar sesión en Net4Email. En caso que usted desee hacer una video llamada con alguien que no tenga una cuenta en Net4Email, debe ir a la configuración y tildar la opción «Permitir los usuarios huéspedes»:

Recuerde luego hacer click en Guardar:

En ese caso, la ventana que muestra el sistema para el invitado luego que ingresa la clave es la siguiente:

Una vez que usted ha tildado la opción de Permitir los usuarios huéspedes, sólo necesitan la contraseña que creó para la reunión y la persona ingresa su nombre para poder identificarlo en la llamada, y le mostrará la siguiente ventana:

Allí la persona puede hacer click en «Ingresar al chat de video» o simplemente escribir en el cuadro derecho y empezar la reunión.

Durante la reunión usted podrá ver los participantes en:

El proceso es muy fácil y no necesita instalar un software ni tampoco los participantes necesitan algo adicional, sólo un enlace y la contraseña para poder ingresar a la reunión.

Esperamos que sea de su utilidad y pueda realizar videollamadas con su equipo de forma segura con Net4Email – Netquatro.

 

¿Cómo enviar archivos de gran tamaño por whatsapp?

compartir-por-whatsapp-net4cloud-nube

En los últimos meses whatsapp ha actualizado su software, antes permitía compartir sólo 10 imágenes, luego 30 imágenes, quizás en el futuro si no se ha hecho ya, permiten subir más.

Pero otra forma para compartir tus fotos por whatsapp es con net4cloud.

Lo primero es activar una cuenta gratuita, que incluye 5 GB y no tiene un tiempo de prueba, es para toda la vida. Para eso usted debe ingresar en la página web:

Net4Cloud

prueba-la-nube-gratis-net4cloud

Luego le muestra una pantalla para que ingrese su correo electrónico:

activación-nube-net4cloud

Una vez escribe su correo electrónico, hace click en el botón «Solicitar enlace de verificación» y a su correo le llegará un enlace que debe hacer click en él para activar la nube y le muestra un mensaje de confirmación:

mensaje-confirmación-que-fue-enviado-el-enlace-net4cloud

Y en su correo electrónico debe llegarle un correo parecido a este:

correo-confirmacion-net4cloud

Usted debe hacer click en el enlace que aparece resaltado en la imagen.

Y le abrirá una nueva página web, donde usted debe ingresar su usuario y contraseña:

creación-cuenta-gratuita-net4cloud-nube

Y una vez guardó sus credenciales de acceso, hace click en crear cuenta, allí lo redirecciona a este panel:

panel-net4cloud-nube

En el botón + que aparece en el centro, usted puede subir las imágenes que desee:

subir-archivo-a-la-nube-net4cloud

Luego usted elije de su equipo, cuales fotos o cualquier tipo de archivo que desee compartir.

subir-imagenes-net4cloud-nube

Luego que sube la imagen, aparecen unos iconos del lado derecho y uno de ellos es para compartir:

compartir-imagen-nube-net4cloud

Luego habilita un enlace para compartir la imagen:

crear-enlace-para-compartir-net4cloud-nube

Luego al hacer click en el + nos genera un enlace y nos muestra las opciones, de cómo deseamos compartir el archivo:

copiar-enlace-compartir-net4cloud

Y aparece un icono como el que se resalta en la imagen, se hace click allí, y eso copia en el portapapeles la ruta o enlace de nuestra imagen:

pegar-enlace-navegador-para-compartir-imagen-net4cloud

Esa ruta o enlace, usted lo puede compartir por whatsapp, por correo o cualquier medio que desee y la persona al abrirlo verá algo parecido a esto:

compartir-enlace-nube-net4cloud

¿Qué ocurre si quiero compartir muchas fotos, debo crear un enlace 1 a 1 por cada archivo?

No, usted puede crear una carpeta y allí puede mover todos sus archivos que quiere compartir, veamos:

crear-carpeta-net4cloud

Creamos una nueva carpeta, haciendo click en el + y luego en Nueva Carpeta.

agrego-nombre-carpeta-nueva-net4cloud

Le agrego el nombre a la carpeta, como muestro en la figura y por último hago click en -> o también puedo presionar Enter.

creó-la-nueva-carpeta-en-la-nube-net4cloud

Ya creada la carpeta, entonces selecciono las imágenes, tildando del lado izquierdo en la casilla, hasta que me muestre un visto bueno, para indicarle que quiero mover esos archivos a la nueva carpeta y luego simplemente arrastro y suelto, como aparece en la imagen:

arrastrar-y-soltar-net4cloud-nube

Y ahora, vamos a compartir la carpeta, tal como hicimos con la imagen la vez anterior:

compartir-carpeta-net4cloud-nube

generamos-enlace-compartir-carpeta-net4cloud-nube

Y nos muestra luego las opciones que deseamos para esa carpeta, es decir cómo queremos compartirla:

opciones-para-compartir-archivos-en-la-nube-net4cloud

Y luego hacemos click en el icono para copiar el enlace:

copiamos-el-enlace-compartir-net4cloud-nube

Una vez usted comparte ese enlace por whatsapp o por el medio que prefiera, la persona que recibe y abra el enlace verá algo parecido a esto:

enlace-compartido-net4cloud-nube-carpeta

Y esa persona podrá descargar todas las imágenes, o descargar 1 o sólo verlas, haciendo click en cada una:

previsualizar-imagen-net4cloud-nube

Esta es una forma sencilla de compartir muchas imágenes, videos o archivos.

La nube de Net4cloud, permite que los videos se puedan reproducir directamente en el portal sin necesidad de descargarlos, igual con los archivos PDF, se pueden previsualizar.

De aquí se derivan muchas opciones, usted para mayor seguridad, puede compartir con una clave, obligando a que la persona deba ingresar una contraseña para poder abrirlas, o con el correo electrónico, para que la persona, cree una cuenta de net4cloud, y use sus propias claves.

Hoy en día la nube es fundamental, hace la vida más sencilla, net4cloud también tiene la aplicación para Windows, Mac y Linux, con la que se pueden hacer copias automáticas de los archivos en la nube, así me olvido de tener que hacer backups o respaldos cada cierto tiempo.

En definitiva, esta es una opción gratuita y funcional para compartir archivos de forma segura.

Tienes alguna duda, déjanos tus comentarios.